Allgemeine Geschäftsbedingungen

1. Anbieter und Geltungsbereich

Vertragspartner ist André Pietschmann, handelnd unter WEDDINGKONTOR, Jütlandring 45, 22419 Hamburg, Deutschland, kontakt@weddingkontor.de, Telefon 0179 4515271, USt-IdNr. DE243035378. Diese Bedingungen gelten für die vereinbarte Erstellung und Einrichtung von Websites, Web-Apps, Buchungs- und Rechnungslösungen sowie gesondert beauftragte Betreuung und Zusatzleistungen. Das Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne des § 14 BGB, die für ihre gewerbliche oder selbständige berufliche Tätigkeit handeln. Verbraucher werden über diesen Buchungsprozess nicht angenommen. Individuell getroffene Vereinbarungen haben Vorrang. Abweichende Kundenbedingungen gelten nur bei ausdrücklicher Zustimmung; gesetzliche Regeln über kollidierende Geschäftsbedingungen bleiben unberührt.

2. Angebot und Vertragsschluss

Website-Preise und Paketdarstellungen sind eine Einladung zur Anfrage. Maßgeblich ist das persönliche Angebot mit Leistungsbeschreibung, gewählten Positionen, Preisen und Bedingungen. Bis zum angegebenen Gültigkeitsdatum kann der Kunde ein zur Online-Annahme bereitgestelltes Angebot prüfen, optionale Leistungen auswählen und seine Angaben vor dem Abschluss korrigieren. Mit Betätigung der Schaltfläche „Zahlungspflichtig beauftragen“ nimmt der Kunde dieses Angebot verbindlich an. Der Vertrag kommt damit zustande. Die anschließende E-Mail dokumentiert den Abschluss und ist keine zusätzliche Voraussetzung dafür. Angebote können vor einer Annahme durch eine neue, eindeutig gekennzeichnete Version ersetzt werden; bereits angenommene Verträge ändern sich dadurch nicht. Der vereinbarte Vertragsstand einschließlich dieser AGB wird gespeichert und als PDF bereitgestellt. Vertragssprache ist Deutsch. Der Kunde erhält vor Abschluss Zugang zu den AGB und bestätigt deren Einbeziehung.

3. Leistungsumfang und Projektablauf

Geschuldet sind die im persönlichen Angebot konkret beschriebenen Funktionen, Seiten, Schnittstellen, Exporte, Geräte- und Browserunterstützung sowie vereinbarte Einweisung und Korrekturrunden. Das Gesamtpaket umfasst die ausdrücklich genannten Module, keine unbegrenzte Entwicklung. Nicht vereinbarte Datenmigration, Text- und Bilderstellung, zusätzliche Marken, Sonderfunktionen, weitere Korrekturrunden und dauerhafte Änderungen sind nicht automatisch enthalten. Technisch sinnvolle, gleichwertige Umsetzungen sind zulässig, soweit sie vereinbarte Funktionen und die berechtigten Interessen des Kunden nicht beeinträchtigen. Wesentliche Änderungen erfolgen nur nach Abstimmung. Termine, Abhängigkeiten und Abnahmekriterien werden im Angebot oder Projektplan festgelegt. Verzögerungen notwendiger Zuarbeit verlängern betroffene Termine angemessen; WEDDINGKONTOR informiert über die Auswirkungen und begrenzt Verzögerungen im zumutbaren Rahmen. Ein Vertrag wird durch fehlende Mitwirkung nicht automatisch abgenommen.

4. Mitwirkung, Inhalte und Zugänge

Der Kunde stellt vereinbarte Unternehmens-, Leistungs- und Rechnungsdaten, Texte, Bilder, Logos, rechtliche Vorgaben und erforderliche Zugänge rechtzeitig und in nutzbarer Form bereit. Er prüft diese Angaben auf Richtigkeit und sorgt für die erforderlichen Nutzungsrechte an bereitgestellten Inhalten. Zugänge werden möglichst über persönliche Einladungen und auf das erforderliche Maß begrenzte Berechtigungen eingerichtet. Passwörter sollen nicht ungeschützt per Kontaktformular oder E-Mail übermittelt werden. Der Kunde bleibt Inhaber seiner Konten und Domains. Fehlende oder entzogene Berechtigungen können betroffene Leistungen verhindern; weitere Schritte und etwaige Mehrkosten werden vorher abgestimmt. WEDDINGKONTOR behandelt Zugänge vertraulich und verwendet sie nur für die vereinbarten Aufgaben.

5. Änderungen und zusätzliche Leistungen

Zusätzliche Wünsche und Änderungen des vereinbarten Umfangs werden vor Umsetzung hinsichtlich Aufwand, Preis und Terminfolgen abgestimmt und dokumentiert. Kostenpflichtige Mehrleistungen werden erst nach Freigabe beauftragt. Eine Vertragsänderung ersetzt nur den ausdrücklich bezeichneten Umfang; bereits geleistete Zahlungen, bestehende Ansprüche und unveränderte Vereinbarungen bleiben erhalten. Bei einem neuen Online-Änderungsangebot werden die neue Gesamtleistung und die Verrechnung bereits abgerechneter Beträge ausdrücklich ausgewiesen. Eine bloße interne Notiz ändert den Vertrag nicht.

6. Preise und Zahlung: 50 / 50

Alle ausgewiesenen Preise verstehen sich einschließlich 19 % Umsatzsteuer, soweit im persönlichen Angebot nichts anderes ausdrücklich ausgewiesen ist. Bei einmaligen Projektleistungen einschließlich gewählter einmaliger Zusatzbausteine werden 50 % nach Vertragsschluss als Vorauszahlung und 50 % nach Fertigstellung und Abnahme fällig, jeweils innerhalb von 14 Tagen nach Zugang der zugehörigen Rechnung. Die Vorauszahlung wird vollständig auf den Gesamtpreis angerechnet. Der Beginn der Umsetzung kann vom Eingang der vereinbarten Vorauszahlung abhängig gemacht werden; vereinbarte Termine berücksichtigen diese Voraussetzung. Bei nicht abnahmefähigen, gesondert vereinbarten Dienstleistungen wird die zweite Hälfte nach vollständiger Erbringung fällig. Berechtigte gesetzliche Zurückbehaltungs- und Mängelrechte bleiben bestehen. Monatliche Betreuung und fremde Anbieterentgelte werden gesondert abgerechnet und fallen nicht unter die 50/50-Aufteilung. Abweichende, ausdrücklich individuell vereinbarte Zahlungspläne gehen vor. Bei Zahlungsverzug gelten die gesetzlichen Regeln; eine Leistungssperre erfolgt nur nach Ankündigung und angemessener Abhilfefrist, soweit sie im konkreten Fall verhältnismäßig ist.

7. Prüfung, Fertigstellung und Abnahme

Nach Fertigstellung stellt WEDDINGKONTOR abnahmefähige Leistungen zur Prüfung bereit. Der Kunde prüft die vereinbarten Funktionen innerhalb einer angemessenen, im Einzelfall abgestimmten Frist und meldet konkrete Abweichungen nachvollziehbar. Wesentliche Mängel werden behoben und erneut zur Prüfung vorgelegt. Wegen unwesentlicher Mängel darf die Abnahme nicht verweigert werden; die Pflicht zur Mangelbeseitigung bleibt bestehen. Eine Abnahmefiktion tritt ausschließlich unter den gesetzlichen Voraussetzungen ein, insbesondere nach Fertigstellung und Setzung einer angemessenen Abnahmefrist, wenn der Kunde die Abnahme nicht innerhalb der Frist unter Angabe mindestens eines Mangels verweigert. WEDDINGKONTOR weist bei einer solchen Fristsetzung auf die Folgen hin. Ein Testbetrieb oder eine vereinbarte vorläufige Veröffentlichung bedeutet für sich genommen keine Abnahme.

8. Optionale Betreuung: Umfang, Beginn und Laufzeit

Die technische Betreuung wird nur bei ausdrücklicher Auswahl oder Vereinbarung Vertragsbestandteil. Zum Standardumfang gehören planmäßige Updates der betreuten Installation, tägliche Sicherungen mit 30 Tagen Aufbewahrung und ein monatlicher Funktionscheck auf zuvor als geeignet abgestimmtem Hosting. Der genaue betreute Umfang und technische Voraussetzungen stehen im Angebot. Neue Funktionen, individuelle Inhaltsänderungen, vollständige Wiederherstellungsprojekte und sonstige Zusatzarbeiten sind nur enthalten, wenn dies ausdrücklich vereinbart ist. Gesetzliche Mängelrechte werden nicht von einer Betreuung abhängig gemacht. Ohne gesonderte Zusage bestehen kein 24-Stunden-Bereitschaftsdienst und keine garantierten Reaktions- oder Verfügbarkeitszeiten.

Die Mindestlaufzeit beträgt zwölf Monate ab dem im persönlichen Angebot und in der Bestellübersicht angegebenen Betreuungsbeginn. Danach verlängert sich die Betreuung jeweils um weitere zwölf Monate, wenn sie nicht fristgerecht gekündigt wird. Die ordentliche Kündigung ist mit Wirkung zum Beginn des jeweiligen Jahrestags des Betreuungsbeginns möglich und muss spätestens an dem Kalendertag zugehen, der drei Kalendermonate vor diesem Jahrestag liegt. Kündigungen sind in Textform, insbesondere per E-Mail an kontakt@weddingkontor.de, möglich; maßgeblich ist der Zugang. Ein abweichendes Buchungs- oder Rechnungsdatum verschiebt den Jahrestag nicht. Fehlt der entsprechende Kalendertag, gilt der letzte Tag des jeweiligen Monats. Beispiel: Beginn 18.10.2026, erster Jahrestag 18.10.2027, Betreuung zunächst bis einschließlich 17.10.2027, Zugang der Kündigung spätestens am 18.07.2027. Gesetzliche Rechte zur Kündigung aus wichtigem Grund bleiben unberührt. Die Kündigung der Betreuung beendet nicht die Nutzungsrechte an bereits vollständig bezahlten einmaligen Projektleistungen.

9. Monatliche oder jährliche Zahlung der Betreuung

Bei monatlicher Zahlung wird der vereinbarte Monatsbetrag zu Beginn jedes Betreuungsmonats in Rechnung gestellt und innerhalb von 14 Tagen nach Rechnungszugang fällig. Monatliche Zahlung verkürzt die Mindestlaufzeit nicht. Bei gewählter jährlicher Vorauszahlung werden 15 % Nachlass auf zwölf Monatsbeträge gewährt; die Jahresrechnung ist zu Beginn des jeweiligen Betreuungsjahres innerhalb von 14 Tagen nach Zugang fällig. Bei 59,00 € pro Monat beträgt die reguläre Jahressumme 708,00 € und der ermäßigte Jahresbetrag 601,80 €, jeweils inklusive 19 % Umsatzsteuer. Der Nachlass gilt nur für die Betreuung, nicht für Projektpreise, Zusatzbausteine oder Fremdkosten. Ein Wechsel der Zahlungsweise ist nach Vereinbarung zum nächsten Betreuungsjahr möglich; er verändert den ursprünglichen Jahrestag nicht. Bei einer vorzeitigen berechtigten Vertragsbeendigung werden nicht mehr geschuldete, vorausbezahlte Entgelte zeitanteilig auf Grundlage des tatsächlich berechneten Jahresbetrags erstattet. Gesetzliche weitergehende Ansprüche bleiben bestehen. Preisänderungen für laufende Verträge bedürfen einer Vereinbarung; diese AGB begründen kein einseitiges Preiserhöhungsrecht.

10. Google- und SEO-Optimierung

Sofern beim Website-Baustein oder Gesamtpaket gewählt, umfasst der einmalige Zusatzbaustein für 299,00 € brutto eine grundlegende Onpage-Optimierung der vereinbarten Website mit bis zu fünf Inhaltsseiten: Seitentitel und Beschreibungen, Überschriftenstruktur, grundlegende Indexierbarkeit, Sitemap und Einrichtung beziehungsweise Verknüpfung der Google Search Console. Ein vorhandenes, geeignetes Google-Unternehmensprofil wird hinsichtlich Stammdaten, Kategorien und Website-Link geprüft und angepasst. Voraussetzung ist der erforderliche Zugang zum Google-Konto beziehungsweise zu den betreffenden Google-Diensten, vorzugsweise durch eine Rollenfreigabe oder Einladung; das Hauptpasswort muss dafür nicht weitergegeben werden. Erforderliche Inhaberbestätigungen unterstützt der Kunde. Eine bestimmte Platzierung, Aufnahme in den Index, Zahl von Besuchern oder Buchungen wird nicht zugesagt. Google entscheidet selbst über Verifizierung, Darstellung und Rankings. Anzeigenbudget, bezahlte Kampagnen, laufende SEO-Betreuung, umfangreiche neue Texte und Linkaufbau sind nicht enthalten. Ist eine vereinbarte Teilleistung objektiv nicht möglich, wird eine angemessene Anpassung abgestimmt; gesetzliche Rechte bleiben bestehen.

11. Anbindung bestehender Buchhaltungssoftware

Der beim Rechnungs- oder Gesamtpaket gegebenenfalls gewählte Zusatzbaustein für 199,00 € brutto umfasst die einmalige Einrichtung einer zuvor auf Eignung geprüften Standardschnittstelle zu einem vorhandenen Buchhaltungskonto einschließlich vereinbarter Feldzuordnung und eines abgestimmten Funktionstests. Anbieter, Tarif, zugängliche Schnittstelle und konkret übertragene Daten werden vor der verbindlichen Beauftragung im persönlichen Angebot bezeichnet. Der Kunde stellt notwendige Berechtigungen bereit. Abonnement-, Lizenz- und Schnittstellengebühren des Drittanbieters trägt der Kunde nach dessen Vertrag; sie sind nicht im Zusatzpreis enthalten. Individuelle Schnittstellenentwicklung, historische Datenmigration, automatische Bankabgleiche und steuerliche Prüfungen sind nicht enthalten, sofern sie nicht gesondert vereinbart wurden. Änderungen oder Wegfall fremder Schnittstellen können Anpassungen erfordern; über notwendige Zusatzleistungen wird gesondert entschieden. Bereits bei Vertragsschluss vereinbarte Leistungen und gesetzliche Mängelrechte bleiben davon unberührt.

12. Hosting, Domains, Drittanbieter und Betrieb

Hosting, Domains, Postfächer und fremde Softwareabonnements sind nur enthalten, soweit das Angebot dies ausdrücklich ausweist. Bei optionaler Domainregistrierung oder -verwaltung bleibt der Kunde Domaininhaber; die Verfügbarkeit ist erst nach erfolgreicher Registrierung gesichert. Vertragsbeziehungen und Kosten gegenüber dem Registrar oder Hostinganbieter werden vorab benannt. WEDDINGKONTOR schuldet die vereinbarte fachgerechte Einrichtung und, bei gebuchter Betreuung, die vereinbarten Betriebsaufgaben. Eine durchgängige Verfügbarkeit fremder Dienste wird nicht garantiert. Bei Störungen informiert WEDDINGKONTOR im Rahmen des übernommenen Auftrags und unterstützt die Behebung. Die Verantwortlichkeit für eigene Auswahl-, Einrichtungs- und Betreuungspflichten bleibt bestehen. Der Kunde erhält die für den vereinbarten Betrieb erforderlichen Zugänge und Übergabeinformationen. Nach Ende einer Betreuung erfolgt eine abgestimmte Übergabe vorhandener Kundendaten in den verfügbaren Standardformaten; aufwendige Umzüge oder Umprogrammierungen werden nur nach gesonderter Freigabe berechnet. Gesetzliche Herausgabe- und Datenschutzpflichten bleiben unberührt.

13. Nutzungsrechte und Vorlagen

Nach vollständiger Zahlung erhält der Kunde an den für ihn erstellten Arbeitsergebnissen die zeitlich und räumlich unbeschränkten einfachen Nutzungsrechte, die zum vereinbarten Betrieb seines Unternehmens erforderlich sind, einschließlich Bearbeitung durch beauftragte Dritte. Soweit eine Nutzung bereits vor vollständiger Zahlung ausdrücklich freigegeben wird, gilt diese Freigabe im vereinbarten Umfang. Die Übergabe umfasst die für die vereinbarte eigenständige Installation erforderlichen projektspezifischen Dateien, Konfigurationen und Betriebsinformationen; fremde Kundenbestände, interne Werkzeuge und Zugangsdaten anderer Projekte sind ausgenommen. Allgemeine Module, Methoden und wiederverwendbare Vorlagen bleiben auch für andere Projekte nutzbar; Exklusivität und Weiterverkaufsrechte werden nur ausdrücklich vereinbart. Für Fremdsoftware, Schriftarten, Bilder und Open-Source-Komponenten gelten deren Lizenzen, die bei der Übergabe soweit einschlägig benannt werden. Vom Kunden eingebrachte Inhalte und Daten bleiben ihm zugeordnet. Eine Referenznennung oder Veröffentlichung von Kundendaten zu Werbezwecken erfolgt nur nach Zustimmung.

14. Datenschutz, Vertraulichkeit und rechtliche Inhalte

Beide Seiten behandeln nicht öffentliche Geschäfts- und Kundendaten sowie Zugänge vertraulich, auch nach Vertragsende. WEDDINGKONTOR verarbeitet Auftrags- und Vertragsdaten nach den Datenschutzhinweisen auf weddingkontor.de. Soweit WEDDINGKONTOR im Auftrag des Kunden personenbezogene Daten aus dessen System verarbeitet, schließen die Parteien vor dieser Verarbeitung die erforderliche Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO und legen Weisungen, Schutzmaßnahmen und gegebenenfalls Unterauftragnehmer fest. Diese AGB ersetzen keine solche Vereinbarung. Für Inhalt und rechtliche Zulässigkeit seiner eigenen Angebote und Kundenkommunikation bleibt der Kunde verantwortlich; WEDDINGKONTOR bleibt für die eigenen vertraglichen Pflichten verantwortlich. Technische Vorlagen, Buchungstexte und Rechnungsfunktionen sind keine individuelle Rechts- oder Steuerberatung. Der Kunde lässt erforderliche rechtliche und steuerliche Vorgaben fachlich prüfen. Eine vollständige Rechtskonformität jedes denkbaren Einsatzfalls oder die dauerhafte Einhaltung künftiger Rechtsänderungen ist ohne entsprechenden ausdrücklich vereinbarten Leistungsumfang nicht geschuldet. Vereinbarte technische Eigenschaften und gesetzliche Mängelrechte werden dadurch nicht eingeschränkt.

15. Mängel, Haftung und Vertragsbeendigung

Bei Mängeln gelten die gesetzlichen Rechte. Der Kunde beschreibt Fehler möglichst nachvollziehbar und ermöglicht eine zumutbare Prüfung und Nacherfüllung; gesetzliche Ausnahmen bleiben unberührt. WEDDINGKONTOR haftet unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit, bei schuldhafter Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit sowie bei übernommenen Garantien und zwingender gesetzlicher Haftung, insbesondere nach dem Produkthaftungsgesetz. Bei einfacher Fahrlässigkeit haftet WEDDINGKONTOR für die Verletzung wesentlicher Vertragspflichten, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrags erst ermöglicht und auf deren Einhaltung der Kunde regelmäßig vertrauen darf, begrenzt auf den bei Vertragsschluss vorhersehbaren vertragstypischen Schaden. Im Übrigen ist die Haftung für einfache Fahrlässigkeit ausgeschlossen. Diese Regeln gelten auch zugunsten eingesetzter Erfüllungsgehilfen. Übernommene Datensicherungspflichten werden dadurch nicht aufgehoben.

Gesetzliche Kündigungsrechte, insbesondere bei Werkleistungen nach §§ 648, 648a BGB und bei Dauerschuldverhältnissen aus wichtigem Grund, bleiben bestehen. Bei einer freien Kündigung einer Werkleistung wird nach den gesetzlichen Vorgaben abgerechnet, insbesondere unter Anrechnung ersparter Aufwendungen und anderweitigen Erwerbs. Die Vorauszahlung verfällt nicht pauschal, sondern wird auf den tatsächlich geschuldeten Betrag angerechnet; ein Überschuss wird erstattet. Für die ordentliche Beendigung einer gesonderten Betreuung gelten die oben genannten Laufzeitregeln.

16. Schlussbestimmungen

Es gilt deutsches Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts, soweit dieses überhaupt einschlägig ist. Ein ausschließlicher Gerichtsstand Hamburg wird nur vereinbart, wenn der Kunde Kaufmann, juristische Person des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliches Sondervermögen ist oder eine solche Vereinbarung sonst gesetzlich zulässig ist; im Übrigen gelten die gesetzlichen Gerichtsstände. Individuelle Vereinbarungen haben unabhängig von ihrer Form Vorrang. Sollte eine Bestimmung unwirksam sein, gelten die gesetzlichen Rechtsfolgen; eine automatische Ersetzung durch eine möglichst weitgehende ähnliche Klausel wird nicht vereinbart. Stand dieser AGB: 18. Oktober 2026, Version 2026-10-18.1. Änderungen gelten nicht rückwirkend für bereits geschlossene Verträge.