WEDDINGKONTOR
Datenschutz
Diese Erklärung beschreibt die Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch von weddingkontor.de und bei der Kontaktaufnahme. Für später individuell eingerichtete Kundensysteme sind die dortigen Datenschutzhinweise maßgeblich.
1. Verantwortlicher
André Pietschmann, handelnd unter WEDDINGKONTOR
Jütlandring 45, 22419 Hamburg, Deutschland
Telefon: 0179 4515271
E-Mail: kontakt@weddingkontor.de
2. Hosting und Verbindungsdaten
Die Website und der E-Mail-Versand werden bei IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, betrieben. Beim Seitenaufruf werden zur Auslieferung und Absicherung der Website technische Daten verarbeitet, insbesondere IP-Adresse, Zugriffszeit, angeforderte Seite oder Datei, Browser, Betriebssystem, Referrer sowie Status- und Fehlerinformationen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt im sicheren, zuverlässigen Betrieb. Nach den IONOS-Hinweisen zu Logdateien werden IP-Adressen in den bereitgestellten Logs anonymisiert; Logdaten werden maximal acht Wochen bereitgehalten.
3. Serverseitige Statistik bei IONOS
Zum Hosting gehört die logbasierte Auswertung durch IONOS WebAnalytics. Sie dient der technischen Optimierung und statistischen Auswertung des Angebots. Verarbeitet werden aufgerufene Seiten, Herkunftsseite, Zugriffszeit, Browser, Betriebssystem, Gerätetyp und eine laut IONOS anonymisierte IP-Adresse. Es werden hierfür keine Analyse-Skripte in diese Website eingebunden. Soweit personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt dies nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO aus dem Interesse an einem funktionierenden, bedarfsgerechten Webangebot. Anonymisierte Auswertungen können bei IONOS für die letzten zwölf Monate verfügbar sein. Einzelheiten: Daten in WebAnalytics.
4. Kontaktformular, E-Mail und Telefon
Ich verarbeite deine Kontaktdaten und den Inhalt deiner Anfrage, um sie zu beantworten und gegebenenfalls einen Vertrag vorzubereiten. Im Formular sind Name, E-Mail-Adresse und Nachricht erforderlich; die Rufnummer ist freiwillig. Ohne die Pflichtangaben lässt sich das Formular nicht absenden. Du kannst alternativ per E-Mail oder Telefon Kontakt aufnehmen.
Die Formulardaten werden über HTTPS an den Webserver übertragen und per E-Mail an kontakt@weddingkontor.de weitergeleitet. Die Bearbeitung erfolgt im Postfach und in einer geschützten Projektverwaltung. Empfänger ist André Pietschmann; IONOS ist als technischer Hosting- und E-Mail-Dienstleister beteiligt.
Bei einer Anfrage zu meinen Leistungen erfolgt die Verarbeitung zur Vertragsanbahnung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. Bei anderen Anliegen ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO die Grundlage; das berechtigte Interesse besteht in der sachgerechten Beantwortung. Es findet keine automatische Anmeldung zu Werbung oder einem Newsletter statt.
5. Aufbewahrung von Anfragen
Erledigte Anfragen ohne Auftrag werden spätestens drei Monate nach Abschluss der Bearbeitung gelöscht, bei früherem Wegfall des Zwecks entsprechend früher. Die weitere Erforderlichkeit wird monatlich geprüft. Das umfasst zugehörige Nachrichten, Anhänge und eigene Kopien. Die Löschung im Postfach erfolgt organisatorisch und wird nicht durch das Website-Formular automatisiert.
Wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, werden die betroffenen Unterlagen für deren Dauer aufbewahrt (Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO). Werden Unterlagen für konkrete Rechtsansprüche benötigt, werden sie insoweit bis zur Klärung beziehungsweise bis zum Ablauf der maßgeblichen Verjährung aufbewahrt (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO). Bei einem Auftrag richtet sich die Aufbewahrung der Vertrags- und Abrechnungsunterlagen nach den jeweils geltenden gesetzlichen Pflichten.
6. Schutz vor automatisierten Anfragen
Das Formular verwendet ein unsichtbares Prüf-Feld und eine Begrenzung auf fünf gültige Anfragen je zehn Minuten und IP-Adresse. Dazu erzeugt der Server aus der IP-Adresse mit einem geheimen Schlüssel einen pseudonymen Prüfwert (HMAC). Gespeichert werden nur dieser Prüfwert und Anfragezeitpunkte, nicht Name, E-Mail oder Nachricht. Ein externer Captcha-Anbieter wird nicht eingesetzt.
Zeitpunkte außerhalb des Zehn-Minuten-Fensters werden beim nächsten Zugriff desselben Prüfwerts verworfen. Zählerdateien, die länger als 24 Stunden nicht aktualisiert wurden, werden beim nächsten zulässigen Formularaufruf bereinigt; bis dahin können sie noch vorhanden sein. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO, das berechtigte Interesse ist der Schutz von Website und Postfach vor Missbrauch.
7. Cookies, Paketwähler und externe Inhalte
Die öffentlich zugängliche Informationsseite setzt keine Cookies und speichert keine Auswahl in Local Storage. Die persönliche Angebots- und Buchungsseite verwendet ein technisch notwendiges Sitzungscookie, um deine Bestellprüfung und die sichere Annahme zuzuordnen. Es wird nicht zu Werbezwecken eingesetzt und endet mit der Browsersitzung. Der Paketwähler berechnet den Preis nur während der Nutzung im Browser. Erst beim Absenden des Kontaktformulars werden dessen Inhalte übermittelt. Die App-Ansichten zeigen fiktive Beispieldaten. Bilder liegen auf demselben Webspace; die Schrift verwendet auf deinem Gerät vorhandene Schriftarten. Es gibt keine eingebetteten Videos, Karten, Social-Media-Plugins oder Marketing-Pixel. Externe Links stellen erst beim Anklicken eine Verbindung zum verlinkten Angebot her.
8. Kontakt über WhatsApp
Der WhatsApp-Button ist ein externer Link, kein eingebettetes Chat-Plugin. Erst wenn du ihn anklickst, öffnet sich WhatsApp beziehungsweise dessen Website. Dabei werden Verbindungsdaten an den Anbieter übertragen. Der vorbereitete Nachrichtentext wird nicht automatisch abgeschickt; darüber entscheidest du selbst.
Wenn du mir dort schreibst, verarbeite ich die von dir übermittelten Profil- und Kontaktdaten sowie deine Nachricht zur Beantwortung. Dafür gelten die oben beschriebenen Zwecke, Rechtsgrundlagen und Aufbewahrungsregeln zur Kontaktaufnahme. Alternativ kannst du das Kontaktformular, E-Mail oder Telefon nutzen.
Anbieter für den Europäischen Wirtschaftsraum ist WhatsApp Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland. WhatsApp verarbeitet auch eigene Nutzungs- und Verbindungsdaten; dabei können Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden. Einzelheiten einschließlich Übermittlungsgrundlagen, Speicherfristen und deiner Rechte beschreibt die Datenschutzerklärung von WhatsApp.
9. Empfänger und Übermittlungen
Im Rahmen der beschriebenen Website-Funktionen erfolgt die Verarbeitung durch mich und den eingesetzten Hosting- und E-Mail-Dienstleister IONOS. Daten werden nicht verkauft. Eine Weitergabe erfolgt darüber hinaus nur, soweit sie zur Bearbeitung, Vertragserfüllung, aufgrund gesetzlicher Pflichten oder zur Wahrung konkreter Rechtsansprüche erforderlich ist. Die Website bindet keine Dienste ein, die beim Seitenaufruf gezielt Daten an Anbieter außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übertragen. Bei einer E-Mail-Kommunikation kann außerdem der von dir gewählte E-Mail-Anbieter beteiligt sein.
10. Deine Rechte
Unter den gesetzlichen Voraussetzungen kannst du Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20) verlangen. Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit für die Zukunft widerrufen; die vorherige Verarbeitung bleibt davon unberührt. Wende dich dazu an die oben genannte Kontaktadresse.
Widerspruch: Gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO kannst du aus Gründen deiner besonderen Situation nach Art. 21 DSGVO Widerspruch einlegen. Gegen eine Verarbeitung für Direktwerbung ist ein Widerspruch jederzeit möglich.
Eine automatisierte Entscheidung mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung einschließlich Profiling findet auf dieser Website nicht statt.
11. Beschwerderecht
Du kannst dich nach Art. 77 DSGVO bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere an deinem Aufenthaltsort, Arbeitsplatz oder am Ort eines vermuteten Verstoßes. In Hamburg: Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Ludwig-Erhard-Straße 22, 20459 Hamburg. Beschwerde beim HmbBfDI einreichen.
12. Stand und Änderungen
Stand: 18. Oktober 2026. Diese Hinweise werden angepasst, wenn sich die Website oder die eingesetzten Funktionen ändern.
Anfragen, Angebote und Projektverträge
Angaben aus dem Kontaktformular speichern wir in einer geschützten Projektverwaltung bei unserem Hostinganbieter IONOS. Dort bearbeiten wir deine Anfrage, erstellen individuelle Angebote und dokumentieren beauftragte Leistungen. Persönliche Angebotslinks ermöglichen dir, den Umfang zu prüfen, Leistungen auszuwählen und als Unternehmer verbindlich zu beauftragen. Dabei speichern wir deine Rechnungsdaten, die gewählten Leistungen, die vereinbarten Bedingungen und den Zeitpunkt der Annahme. Die Vertragsbestätigung erhältst du als PDF. Grundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für vorvertragliche Maßnahmen und die Vertragsdurchführung. Bitte gib persönliche Angebotslinks nicht an Unbefugte weiter.
Für die Rechnungsstellung verwenden wir Lexware Office der Haufe Service Center GmbH, Munzinger Straße 9, 79111 Freiburg. Dazu übermitteln wir erforderliche Kunden-, Rechnungs- und Leistungsdaten. Weitere Informationen findest du in den Datenschutzhinweisen von Lexware Office. Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragsdurchführung und Erfüllung gesetzlicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO). Vertrags- und Rechnungsunterlagen bewahren wir entsprechend den jeweils geltenden gesetzlichen Aufbewahrungspflichten auf. Nicht mehr benötigte Anfragen löschen wir, sobald keine gesetzlichen Pflichten oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
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