Für alle, die Hochzeiten zu ihrem Beruf gemacht haben.
Dein Business. In deiner Hosentasche.
Kunden, Termine, Angebote und Buchungen zusammen in einer Web-App. Wir richten alles für dich ein – damit du unterwegs den Überblick behältst und weniger Zeit am Schreibtisch verbringst.
Du bist gut in dem, was du machst. Die Verwaltung sollte dir dabei nicht im Weg stehen.
Schon mit 16 habe ich meine ersten Websites programmiert. Heute verbinde ich diese Begeisterung für digitale Lösungen mit meinem täglichen Alltag als DJ und Agenturinhaber. Eine Kombination, die für mich ideal zusammenpasst: Ich kenne die Technik – und weiß aus eigener Erfahrung, was sie im Arbeitsalltag leisten muss.
Als DJ kenne ich die Arbeit vor und nach einer Veranstaltung. Deshalb habe ich das System zunächst für mich selbst entworfen: damit Anfragen, Angebote, Buchungen und alle Details zu einem Auftrag an einem Ort zusammenkommen.
Inzwischen nutzen wir das System auch in unseren DJ-Agenturen – und diverse Kollegen arbeiten bereits damit. Die Erfahrungen aus unserem gemeinsamen Alltag fließen in die Weiterentwicklung ein.
Mit WEDDINGKONTOR richte ich diese Grundlage für dein Business ein: mit deinem Logo, deinen Leistungen und deinen Texten. Deine bestehende Website binden wir an. Wenn du neu starten möchtest, gestalten wir auch deinen Webauftritt.
André PietschmannDJ & dein Ansprechpartner bei WEDDINGKONTOR
Ein kleiner Einblick
Einmal öffnen. Alles beisammen.
So könnte deine Geschäftszentrale aussehen. Mit deinem Namen, deinen Leistungen und deinem Stil.
9:41●●● ▰
NORDLICHT WEDDINGS & EVENTS
Guten Morgen!
Dein Überblick
3Anfragen
8Buchungen
Deine nächsten Termine
JUN12
Lea & JonasHochzeit · HamburgGebucht
JUN19
Mara & FinnHochzeit · LüneburgGebucht
Ein neuer Auftrag? Auch manuell anlegen.
NORDLICHT GESTALTUNGSBEISPIEL · DEMO
Neue Anfrage
Anfrage im Blick
Noch nicht bestätigt
Von
Sophie & Ben
Termin
24. Juli 2027
Ort
Hamburg · Hochzeit
Der nächste Schritt: Termin prüfen, Angebot vorbereiten.
Du entscheidest, ob der Termin passt.
01
Dein Tag, gut sortiert.
Anfragen und Termine auf einen Blick. Alle Angaben bleiben beim passenden Auftrag.
Probier es aus: Fahre mit der Maus über ein Smartphone oder nutze „Ansicht wechseln“. Auf dem Handy kannst du direkt auf die Vorschau tippen.
Gestaltungsbeispiele mit fiktiven Daten, keine Screenshots der fertigen App. Den Funktionsumfang und die mobile Darstellung stimmen wir gemeinsam ab. Die Web-App läuft im Browser; Terminfreigabe und Zahlungserfassung bleiben manuell.
So kann dein Alltag aussehen
Von der ersten Anfrage bis zur Rechnung.
Die Informationen bleiben beim Auftrag. Du entscheidest, was als Nächstes passiert.
01
Anfrage auf deiner Website
Dein Kunde füllt das Formular aus. Die Angaben zur Veranstaltung kommen direkt in deinem System an.
02
Mit wenigen Klicks zum Angebot
Leistungen und Preise auswählen. Aus hinterlegten Texten und Auftragsdaten entsteht das Angebot. Du prüfst und gibst es frei.
03
Online verbindlich buchen
Dein Kunde nimmt das Angebot online an. Die abgestimmten Buchungstexte und Pflichtangaben begleiten den Abschluss.
04
Bestätigung für beide Seiten
Kunde und Dienstleister erhalten die vorgesehenen Bestätigungen. Die Buchung erscheint mit ihren Unterlagen in deiner App.
05
Infos und Änderungen anpassen
Du ergänzt die Details zum Auftrag. Vertragsrelevante Änderungen durchlaufen den vereinbarten Bestätigungsablauf.
06
Die Feier begleiten
Alle hinterlegten Angaben sind beim Auftrag griffbereit. Du konzentrierst dich auf deine Kunden und die Veranstaltung.
07
Rechnung erstellen und versenden
Vor oder nach der Feier: Auftragsdaten übernehmen, Entwurf prüfen und Versand mit wenigen Klicks freigeben. Mit dem optionalen Rechnungsbaustein.
Beispiel für den vereinbarten Ablauf. Terminfreigabe und Zahlungserfassung bleiben manuell. Buchungstexte, Pflichtangaben und rechtliche Voraussetzungen prüfen wir vor dem Start individuell.
Pakete & Einführungspreise
Was brauchst du für deinen Alltag?
Ein Unternehmen. Eine Marke. Deine eigene Installation. Alle Preise inklusive 19 % MwSt.
Die Grundlage
Booking
2.490 €
Anfrageformular, Kunden und Aufträge, Angebote mit digitaler Annahme, Buchungsunterlagen, Terminübersicht, geschützte Kundenansicht, Zahlungsübersicht und Export.
Inklusive Einrichtung, Testlauf, zwei gebündelten Korrekturrunden und 90 Minuten Einweisung.
Betreuung: zwölf Monate Mindestlaufzeit ab vereinbartem Beginn, anschließend Verlängerung um zwölf Monate. Drei Monate Kündigungsfrist zum Jahrestag. Monatliche Zahlung bedeutet keine monatliche Kündbarkeit.
Hosting, Domain und E-Mail-Dienste kommen separat hinzu. Optionale technische Betreuung: 59 € / Monat oder 601,80 € / Jahr im Voraus (15 % Nachlass). Mindestlaufzeit zwölf Monate, danach jährliche Verlängerung; Kündigungsfrist drei Monate zum Jahrestag des vereinbarten Beginns. Zusätzliche Anpassungen nach Abstimmung: 95 € / Stunde, jeweils inkl. 19 % MwSt. Sonderfunktionen und umfangreiche Datenübernahmen bieten wir separat an.
Dein Start
Wir kümmern uns um die Einrichtung.
Du musst kein Technikprofi sein. Wir gehen die Schritte gemeinsam durch.
01
Wir schauen auf deinen Alltag.
Du zeigst mir, wie du arbeitest. Wir besprechen die Demo und legen deinen Umfang fest.
02
Du bringst deine Inhalte mit.
Firmendaten, Logo, Leistungen, Preise und Texte. Für die Website außerdem Bilder und Rechtstexte.
03
Wir richten ein und testen.
Eine Beispielanfrage durchläuft das System. Du gibst Rückmeldung, wir passen die vereinbarten Details an.
04
Du startest mit Einweisung.
Nach deiner Freigabe folgen Inbetriebnahme und persönliche Einführung.
Gut zu wissen
Das möchtest du vielleicht noch wissen.
Kann ich meine vorhandene Website behalten?
Ja. Wir prüfen die technischen Voraussetzungen und binden das Anfrageformular beziehungsweise den Zugang zum Buchungssystem ein. Aufwendige Sonderanbindungen stimmen wir gesondert ab.
Ist das eine App, die ich installieren muss?
Die Geschäftszentrale läuft als Web-App im Browser. Du brauchst dafür keine App aus einem App-Store. Die Bedienung und die unterstützten Geräte prüfen wir im gemeinsamen Testlauf.
Was läuft automatisch – und was entscheide ich selbst?
Vorhandene Auftragsdaten werden weiterverwendet. Die digitale Angebotsannahme löst die vorgesehenen Schritte für Buchungsstatus und Unterlagen aus. Termine gibst du selbst frei, Zahlungseingänge erfasst du manuell. Welche weiteren Abläufe dazugehören, halten wir im Angebot fest.
Kümmert ihr euch auch um meine Domain?
Ja, auf Wunsch übernehmen wir die Prüfung deiner Wunschdomain, die Registrierung beziehungsweise Reservierung sowie die technische Einrichtung und laufende Verwaltung. Auch eine vorhandene Domain können wir nach Abstimmung einbinden oder einen Umzug begleiten. Die Domain wird auf deinen Namen registriert und bleibt dir zugeordnet. Domainkosten und zusätzlicher Verwaltungsaufwand werden vorab separat vereinbart. Mehr zum optionalen Domain-Service.
Welche laufenden Kosten kommen dazu?
Hosting, Domain und E-Mail-Dienste zahlst du direkt beim Anbieter. Die optionale Betreuung für 59 € monatlich inklusive 19 % MwSt. umfasst planmäßige Updates, tägliche Sicherungen mit 30 Tagen Aufbewahrung und einen monatlichen Funktionscheck auf unterstütztem Hosting. Individuelle Unterstützung und zusätzliche Änderungen stimmen wir separat ab. Mindestlaufzeit: zwölf Monate ab vereinbartem Beginn; Verlängerung um jeweils zwölf Monate. Kündigung mit drei Monaten Frist zum Jahrestag. Bei jährlicher Vorauszahlung erhältst du 15 % Nachlass und zahlst 601,80 € statt 708 €. Die Betreuung ist optional.
Ersetzt das Rechnungsmodul meine Buchhaltung?
Es unterstützt die Rechnungserstellung und Verwaltung. Es umfasst keine vollständige Finanzbuchhaltung und keinen automatischen Bankabgleich. Deine Rechnungsangaben und die unterstützten Steuerfälle stimmen wir vorab ab.
Dein Business hat seine eigenen Ideen
Mehr Wünsche? Sprich mich an.
Du hast einen besonderen Ablauf oder brauchst eine weitere Funktion? Erzähl mir davon. Wir schauen gemeinsam, was möglich ist und welchen Aufwand es bedeutet.
