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Kontaktdaten, Veranstaltungsangaben und Unterlagen liegen beim passenden Auftrag.
Deine digitale Grundlage · Booking
Von der Anfrage zur Buchung. Alles am richtigen Ort.
Für Solo-DJs und Hochzeitsdienstleister, die Anfragen, Angebote und Termine bisher zwischen E-Mails, Notizen und Tabellen organisieren. Booking verbindet diese Schritte in deiner eigenen Web-App und bindet deine bestehende, technisch geeignete Website ein.
2.490 €einmalig, inklusive 19 % MwSt.
Einführungspreis · für den beschriebenen Umfang
Booking unverbindlich anfragenDen Ablauf Schritt für Schritt ansehenEinführungspreis · für den beschriebenen Umfang
Weniger doppelt eingeben
Die Angaben aus der Anfrage werden für Angebot und Buchung weiterverwendet.
Unterwegs handlungsfähig
Du öffnest deine Geschäftszentrale im Browser – am Rechner, Tablet oder Smartphone.
Was du bekommst
Der Umfang im Detail.
Anfrageformular auf deiner Website
Ein Formular erfasst die vereinbarten Kunden- und Veranstaltungsangaben. Wir passen Felder, Texte und Darstellung an deinen Ablauf an und prüfen die Einbindung in deine vorhandene Website.
Kunden und Aufträge verwalten
Du findest Anfragen und Buchungen in einer gemeinsamen Übersicht. Aufträge lassen sich auch manuell anlegen, etwa nach einem Telefonat. Details und Status bleiben dem jeweiligen Auftrag zugeordnet.
Angebote aus deinen Leistungen
Deine Leistungen, Preise und Angebotstexte werden bei der Einrichtung hinterlegt. Du stellst das passende Angebot zusammen, prüfst die Angaben und gibst den Versand frei.
Online-Annahme und Buchungsunterlagen
Dein Kunde erhält eine geschützte Angebotsansicht und kann das Angebot online annehmen. Der vereinbarte Ablauf erzeugt den Buchungsstatus und die vorgesehenen Unterlagen und Bestätigungen.
Termine, Änderungen und Überblick
Du behältst bestätigte Veranstaltungen und ihre Details im Blick. Vertragsrelevante Änderungen folgen dem vereinbarten Bestätigungsablauf. Zahlungseingänge erfasst du manuell; Buchungswerte und Export unterstützen deinen Überblick.
Persönlich eingerichtet
Logo, Firmendaten, Leistungen, Texte und die vereinbarten Benutzerzugänge werden eingerichtet. Enthalten sind ein gemeinsamer Testlauf, zwei gebündelte Korrekturrunden und 90 Minuten Einweisung.
Weniger Routine. Die Kontrolle bleibt bei dir.
Was automatisch läuft.
Und was du entscheidest.
Automatisierung spart Eingaben und verbindet die vereinbarten Schritte. Deine fachliche Prüfung und Freigabe bleiben Teil des Ablaufs.
Anfrage erfassen
Das übernimmt das System
Formularangaben werden dem Auftrag zugeordnet.
Das entscheidest du
Du prüfst Inhalt, Termin und Verfügbarkeit.
Angebot vorbereiten
Das übernimmt das System
Vorhandene Angaben und hinterlegte Texte werden übernommen.
Das entscheidest du
Du wählst Leistungen und Preise, prüfst und gibst frei.
Angebot annehmen
Das übernimmt das System
Die Online-Annahme löst den vorgesehenen Buchungs- und Bestätigungsablauf aus.
Das entscheidest du
Du legst vorher fest, welche Termine und Angebote du freigibst.
Nach der Buchung
Das übernimmt das System
Unterlagen bleiben beim Auftrag verfügbar.
Das entscheidest du
Du ergänzt Details und erfasst Zahlungseingänge.
So arbeitest du damit im Alltag
So wird aus einer Anfrage eine Buchung.
Hier siehst du, was dein Kunde erlebt, welche Nachrichten ankommen und was du selbst erledigst. Die beschriebenen Abläufe richten wir mit deinen Leistungen, Texten und Freigaben ein.
Dein Kunde fragt über deine Website an
Ein Interessent trägt seine Kontaktdaten, den gewünschten Termin, den Veranstaltungsort und seine Wünsche in dein Anfrageformular ein. Welche Felder benötigt werden, stimmen wir auf deine Leistungen ab.
Das System legt die Anfrage mit den übermittelten Angaben an. Du erhältst eine erste E-Mail mit der Zusammenfassung und einem Link zur Bearbeitung.
Gut zu wissenDie Anfrage ist erfasst. Der Termin ist damit noch nicht zugesagt.
Aus der E-Mail direkt zur passenden Anfrage
Du öffnest den Verwaltungslink in der E-Mail und meldest dich bei Bedarf in deinem geschützten Verwaltungssystem an. Dort stehen die Angaben aus der Anfrage bereits zur Verfügung. Du musst Namen, E-Mail-Adresse und Veranstaltungsdaten nicht erneut abtippen.
Du prüfst den Termin, deine Verfügbarkeit und die Wünsche des Kunden. Unklare Details klärst du, bevor du ein Angebot freigibst.
Gut zu wissenEin konkreter Vorgang statt einer Suche durch mehrere E-Mails.
Mit wenigen Klicks das Angebot vorbereiten
Du übernimmst die Anfrage ins Angebot und wählst aus deinen hinterlegten Leistungen, Paketen und Preisen. Individuelle Vereinbarungen ergänzt du am Auftrag. Du legst fest, ob du einen festen Umfang anbietest oder welche Paketvarianten und Extras dein Kunde auswählen darf.
Das System nutzt die vorhandenen Kunden- und Veranstaltungsdaten sowie deine hinterlegten Texte. Du kontrollierst Leistungen, Gesamtpreis und Angaben und gibst das Angebot frei.
Gut zu wissenDie Auswahlmöglichkeiten kommen von dir; der Kunde kann nur die angebotenen Optionen buchen.
Dein Kunde erhält ein persönlich gestaltetes Angebot
Nach deiner Versandfreigabe erhält dein Kunde eine E-Mail im vereinbarten Erscheinungsbild mit einer persönlichen Ansprache und einem deutlich sichtbaren Link zum Angebot und zur Buchung. Auf Wunsch wird deine bereitgestellte Angebots-PDF angehängt.
Der Link führt zur persönlichen Angebots- und Buchungsseite. Dort kann sich dein Kunde die angebotenen Leistungen, Preise und Unterlagen in Ruhe ansehen.
Gut zu wissenDeine vorhandene Angebots-PDF kann eingebunden werden. Eine neue Broschürengestaltung vereinbaren wir bei Bedarf separat.
Umfang auswählen und online verbindlich buchen
Auf der Buchungsseite wählt dein Kunde zwischen den von dir freigegebenen Varianten und Extras, sofern du eine Auswahl vorgesehen hast. Bei einem festen Angebot bestätigt er diesen Umfang. Fehlende Kontakt- oder Rechnungsangaben ergänzt er direkt auf der Seite.
Vor dem Abschluss sieht dein Kunde die Leistungen, den Gesamtpreis und die hinterlegten Vertragsinformationen. Er prüft die Angaben, bestätigt die vorgesehenen Erklärungen und schließt die Buchung über die eindeutig beschriftete Schaltfläche verbindlich ab.
Gut zu wissenDer vereinbarte Online-Abschluss löst den Buchungs- und Bestätigungsablauf aus.
Bestätigung und Unterlagen für beide Seiten
Du und dein Kunde erhalten eine Bestätigungs-E-Mail. Der Kunde bekommt die Buchungs- beziehungsweise Vertragsunterlagen als PDF sowie die für seinen Abschluss hinterlegten Informationen. Deine interne Bestätigung fasst den Auftrag für deine Planung zusammen.
Die für deinen Betrieb erforderlichen Vertrags- und Pflichtinformationen werden vor dem Start individuell festgelegt und in den Ablauf eingebunden. Dazu können je nach Fall AGB, Widerrufsinformationen und weitere Angaben gehören.
Gut zu wissenDu stellst passende Rechtstexte bereit und veranlasst ihre rechtliche Prüfung. Wir binden die abgestimmten Inhalte in den Buchungsablauf ein.
Termin und Kontakt bequem übernehmen
Mit deiner Buchungsbestätigung erhältst du eine Kalenderdatei und eine Kontaktdatei. Die Kalenderdatei im ICS-Format kannst du in eine kompatible Kalender-App importieren; die VCF-Datei übernimmt die Kontaktdaten in ein unterstütztes Adressbuch.
Du öffnest die jeweilige Datei und bestätigst den Import in deiner App. Welche Angaben übernommen werden und wie sie dargestellt sind, hängt auch von deinem Kalender und Adressbuch ab.
Gut zu wissenEinzelimport statt laufender Synchronisation. Spätere Änderungen in der Web-App aktualisieren externe Kalender oder Kontakte nicht automatisch.
Die Buchung im Alltag weiterführen
Die bestätigte Buchung liegt mit Kundenangaben, Leistungen und Unterlagen in deiner Web-App. Vor dem Vorgespräch oder unterwegs öffnest du den Auftrag und ergänzt etwa Aufbauzeit, Ansprechpartner, Ablauf oder Wünsche zur Feier.
Interne Notizen bleiben intern. Vertragsrelevante Änderungen durchlaufen den vereinbarten Bestätigungsablauf. Zahlungseingänge erfasst du manuell; Terminübersicht und Export helfen beim Überblick.
Gut zu wissenMit dem Rechnungsbaustein geht es direkt aus diesem Auftrag zur Rechnung weiter.
Mehr Wünsche? Sprich mich an. Zusätzliche Abläufe und Automationen stimmen wir vorab mit dir ab.
Meinen Ablauf besprechenGemeinsam startklar
Das bringst du mit.
- Deine Firmendaten, dein Logo und gewünschte Benutzerzugänge.
- Leistungen, Preise, Angebots- und Buchungstexte sowie ein typischer Beispielauftrag.
- Zugang beziehungsweise technische Informationen zur vorhandenen Website und zum Hosting.
So läuft die Umsetzung
Im Erstgespräch schauen wir auf deinen Alltag und den vorhandenen Stand. Danach erhältst du ein konkretes Angebot mit den vereinbarten Funktionen und Voraussetzungen.
Nach deinen Inhalten und Zugängen folgen Einrichtung, gemeinsamer Test und die vereinbarten Korrekturrunden. Den Starttermin legen wir anhand des Umfangs und der vollständigen Materialien fest.
Die Buchungs- und Rechnungstexte sowie die für dein Unternehmen relevanten Anforderungen werden vor dem Start individuell abgestimmt. Eine pauschale rechtliche oder steuerliche Prüfung ist kein Bestandteil des Pakets.
Damit du genau weißt, was du buchst
Rahmen & laufende Kosten.
Booking umfasst eine Installation für ein Unternehmen und eine Marke. Eine neue Website und Rechnungserstellung sind zusätzliche Bausteine. Kein automatischer Bankabgleich, keine vollständige Buchhaltung und keine zugesagte externe Kalender-Synchronisation. Sonderanbindungen, mehrere parallel disponierte Teams und umfangreiche Datenübernahmen stimmen wir gesondert ab.
Hosting, Domain und E-Mail-Dienste kommen separat hinzu und werden direkt mit dem jeweiligen Anbieter abgerechnet. Es gibt keine verpflichtende monatliche WEDDINGKONTOR-Gebühr für die beschriebene einmalige Einrichtung.
Optionale technische Betreuung: 59 € pro Monat inklusive 19 % MwSt. Sie umfasst planmäßige Updates, tägliche Sicherungen mit 30 Tagen Aufbewahrung und einen monatlichen Funktionscheck auf unterstütztem Hosting. Individuelle Unterstützung und zusätzliche Änderungen werden separat abgestimmt: 95 € pro Stunde inklusive 19 % MwSt.
Besondere Wünsche oder zusätzliche Automationen? Wir prüfen gemeinsam die Machbarkeit und bieten den zusätzlichen Umfang vorab an. Die hier beschriebenen Funktionen werden für deine Installation eingerichtet und getestet; individuelle Erweiterungen sind erst mit ausdrücklicher Vereinbarung enthalten.
Dein nächster Schritt
Passt das zu deinem Alltag?
Rechnung und Website kannst du passend zu deinem Bedarf ergänzen.
Erzähl mir, was du brauchst – wir schauen gemeinsam darauf.
Gut planbar
Deine Zahlung. Klar geregelt.
Einmalige Projektleistungen: 50 % nach Beauftragung und 50 % nach Fertigstellung und Abnahme, jeweils innerhalb von 14 Tagen nach Rechnungszugang. Die Vorauszahlung wird vollständig angerechnet.
Optionale technische Betreuung: 59 € monatlich oder 601,80 € jährlich im Voraus mit 15 % Nachlass auf 708 €. Mindestlaufzeit zwölf Monate ab dem vereinbarten Beginn; anschließend Verlängerung um jeweils zwölf Monate. Kündigung mit drei Monaten Frist zum Jahrestag. Hosting, Domain, Postfächer und fremde Software-Abonnements kommen separat hinzu. Alle Beträge inklusive 19 % MwSt.
AGB und Vertragsbedingungen lesen