Ein abgestimmter Ablauf
Website, Anfrage, Angebot, Buchung und Rechnung werden gemeinsam gedacht und getestet.
Das Gesamtpaket · Business komplett
Dein Auftritt. Deine Aufträge. Dein guter Überblick.
Website, Booking und Rechnung zusammen: für Solo-DJs und Hochzeitsdienstleister, die ihren digitalen Auftritt und ihre Organisation aus einer Hand einrichten lassen möchten. Ein Unternehmen, eine Marke, eine eigene Installation.
4.790 €einmalig, inklusive 19 % MwSt.
Einführungspreis · für den beschriebenen Umfang
Business komplett unverbindlich anfragenDen Ablauf Schritt für Schritt ansehenEinführungspreis · für den beschriebenen Umfang
Ein Ansprechpartner
Du besprichst Inhalte, Abläufe und Einrichtung direkt mit André.
280 € Paketvorteil
Die drei Bausteine einzeln kosten zusammen 5.070 €. Im Gesamtpaket sind es 4.790 €.
Was du bekommst
Der Umfang im Detail.
Neue Website
Bis zu fünf vereinbarte Inhaltsseiten mit deinen Texten, Bildern und deinem Logo. Mobile Darstellung, Domain-Einrichtung auf geeignetem Hosting und Einbindung des Anfragewegs gehören dazu. Registrierung und laufende Domainverwaltung kannst du optional ergänzen.
Komplettes Booking-Paket
Anfragen, Kunden, Aufträge, Angebote mit digitaler Annahme, Buchungsunterlagen und Terminübersicht werden in deiner eigenen Web-App zusammengeführt.
Rechnungsbaustein
Auftragsdaten werden für Rechnungsentwürfe genutzt. Nach Prüfung und Freigabe folgen Ausstellung, vorgesehene Nummerierung, Dokumenterstellung als ZUGFeRD-E-Rechnung mit Zahlungs-QR-Code und Versand. Unterlagen bleiben verfügbar.
Persönliche Konfiguration
Wir richten Firmendaten, Leistungen, Preise, Texte und die vereinbarten Benutzerzugänge ein. Deine Arbeitsweise bildet die Grundlage; Details werden vorab im Angebot festgelegt.
Gemeinsamer Test vom Anfang bis zum Ende
Eine Beispielanfrage durchläuft den vereinbarten Prozess. Dabei prüfen wir Website-Eingabe, Angebot, Annahme, Buchungsunterlagen und Rechnung – und passen die vereinbarten Details an.
Korrekturen und Einweisung
Zwei gebündelte Korrekturrunden und 90 Minuten persönliche Einweisung sind enthalten. Du lernst, wie du deine Aufträge bearbeitest und wo du welche Informationen findest.
Weniger Routine. Die Kontrolle bleibt bei dir.
Was automatisch läuft.
Und was du entscheidest.
Automatisierung spart Eingaben und verbindet die vereinbarten Schritte. Deine fachliche Prüfung und Freigabe bleiben Teil des Ablaufs.
Von der Website zum Auftrag
Das übernimmt das System
Die Anfrageangaben werden in den vereinbarten Auftragsablauf übernommen.
Das entscheidest du
Du prüfst Termin, Verfügbarkeit und Kundenwünsche.
Vom Auftrag zum Angebot
Das übernimmt das System
Hinterlegte Leistungen, Texte und Auftragsdaten erleichtern die Vorbereitung.
Das entscheidest du
Du prüfst das Angebot und gibst es frei.
Von der Annahme zur Buchung
Das übernimmt das System
Die Online-Annahme löst die vorgesehenen Bestätigungen und Unterlagen aus.
Das entscheidest du
Du pflegst Details und bestätigungspflichtige Änderungen.
Von der Buchung zur Rechnung
Das übernimmt das System
Vorhandene Daten fließen in den Entwurf; Ausstellung und Versand folgen deiner Freigabe.
Das entscheidest du
Du kontrollierst Rechnungsangaben und erfasst Zahlungen.
So arbeitest du damit im Alltag
Dein kompletter Ablauf. Schritt für Schritt.
Hier siehst du, was dein Kunde erlebt, welche Nachrichten ankommen und was du selbst erledigst. Die beschriebenen Abläufe richten wir mit deinen Leistungen, Texten und Freigaben ein.
Deine Website führt zum Anfrageformular
Dein Kunde lernt auf deiner neuen, mobil optimierten Website deine Leistungen kennen. Ein gut sichtbarer Kontaktweg führt ihn zum passenden Anfrageformular.
Website, Formular und Web-App werden für deinen Betrieb gemeinsam eingerichtet. Optional kümmern wir uns zusätzlich um Registrierung und Verwaltung deiner Domain.
Gut zu wissenEin abgestimmter Einstieg vom ersten Interesse bis zum Auftrag.
Dein Kunde fragt über deine Website an
Ein Interessent trägt seine Kontaktdaten, den gewünschten Termin, den Veranstaltungsort und seine Wünsche in dein Anfrageformular ein. Welche Felder benötigt werden, stimmen wir auf deine Leistungen ab.
Das System legt die Anfrage mit den übermittelten Angaben an. Du erhältst eine erste E-Mail mit der Zusammenfassung und einem Link zur Bearbeitung.
Gut zu wissenDie Anfrage ist erfasst. Der Termin ist damit noch nicht zugesagt.
Aus der E-Mail direkt zur passenden Anfrage
Du öffnest den Verwaltungslink in der E-Mail und meldest dich bei Bedarf in deinem geschützten Verwaltungssystem an. Dort stehen die Angaben aus der Anfrage bereits zur Verfügung. Du musst Namen, E-Mail-Adresse und Veranstaltungsdaten nicht erneut abtippen.
Du prüfst den Termin, deine Verfügbarkeit und die Wünsche des Kunden. Unklare Details klärst du, bevor du ein Angebot freigibst.
Gut zu wissenEin konkreter Vorgang statt einer Suche durch mehrere E-Mails.
Mit wenigen Klicks das Angebot vorbereiten
Du übernimmst die Anfrage ins Angebot und wählst aus deinen hinterlegten Leistungen, Paketen und Preisen. Individuelle Vereinbarungen ergänzt du am Auftrag. Du legst fest, ob du einen festen Umfang anbietest oder welche Paketvarianten und Extras dein Kunde auswählen darf.
Das System nutzt die vorhandenen Kunden- und Veranstaltungsdaten sowie deine hinterlegten Texte. Du kontrollierst Leistungen, Gesamtpreis und Angaben und gibst das Angebot frei.
Gut zu wissenDie Auswahlmöglichkeiten kommen von dir; der Kunde kann nur die angebotenen Optionen buchen.
Dein Kunde erhält ein persönlich gestaltetes Angebot
Nach deiner Versandfreigabe erhält dein Kunde eine E-Mail im vereinbarten Erscheinungsbild mit einer persönlichen Ansprache und einem deutlich sichtbaren Link zum Angebot und zur Buchung. Auf Wunsch wird deine bereitgestellte Angebots-PDF angehängt.
Der Link führt zur persönlichen Angebots- und Buchungsseite. Dort kann sich dein Kunde die angebotenen Leistungen, Preise und Unterlagen in Ruhe ansehen.
Gut zu wissenDeine vorhandene Angebots-PDF kann eingebunden werden. Eine neue Broschürengestaltung vereinbaren wir bei Bedarf separat.
Umfang auswählen und online verbindlich buchen
Auf der Buchungsseite wählt dein Kunde zwischen den von dir freigegebenen Varianten und Extras, sofern du eine Auswahl vorgesehen hast. Bei einem festen Angebot bestätigt er diesen Umfang. Fehlende Kontakt- oder Rechnungsangaben ergänzt er direkt auf der Seite.
Vor dem Abschluss sieht dein Kunde die Leistungen, den Gesamtpreis und die hinterlegten Vertragsinformationen. Er prüft die Angaben, bestätigt die vorgesehenen Erklärungen und schließt die Buchung über die eindeutig beschriftete Schaltfläche verbindlich ab.
Gut zu wissenDer vereinbarte Online-Abschluss löst den Buchungs- und Bestätigungsablauf aus.
Bestätigung und Unterlagen für beide Seiten
Du und dein Kunde erhalten eine Bestätigungs-E-Mail. Der Kunde bekommt die Buchungs- beziehungsweise Vertragsunterlagen als PDF sowie die für seinen Abschluss hinterlegten Informationen. Deine interne Bestätigung fasst den Auftrag für deine Planung zusammen.
Die für deinen Betrieb erforderlichen Vertrags- und Pflichtinformationen werden vor dem Start individuell festgelegt und in den Ablauf eingebunden. Dazu können je nach Fall AGB, Widerrufsinformationen und weitere Angaben gehören.
Gut zu wissenDu stellst passende Rechtstexte bereit und veranlasst ihre rechtliche Prüfung. Wir binden die abgestimmten Inhalte in den Buchungsablauf ein.
Termin und Kontakt bequem übernehmen
Mit deiner Buchungsbestätigung erhältst du eine Kalenderdatei und eine Kontaktdatei. Die Kalenderdatei im ICS-Format kannst du in eine kompatible Kalender-App importieren; die VCF-Datei übernimmt die Kontaktdaten in ein unterstütztes Adressbuch.
Du öffnest die jeweilige Datei und bestätigst den Import in deiner App. Welche Angaben übernommen werden und wie sie dargestellt sind, hängt auch von deinem Kalender und Adressbuch ab.
Gut zu wissenEinzelimport statt laufender Synchronisation. Spätere Änderungen in der Web-App aktualisieren externe Kalender oder Kontakte nicht automatisch.
Die Buchung im Alltag weiterführen
Die bestätigte Buchung liegt mit Kundenangaben, Leistungen und Unterlagen in deiner Web-App. Vor dem Vorgespräch oder unterwegs öffnest du den Auftrag und ergänzt etwa Aufbauzeit, Ansprechpartner, Ablauf oder Wünsche zur Feier.
Interne Notizen bleiben intern. Vertragsrelevante Änderungen durchlaufen den vereinbarten Bestätigungsablauf. Zahlungseingänge erfasst du manuell; Terminübersicht und Export helfen beim Überblick.
Gut zu wissenMit dem Rechnungsbaustein geht es direkt aus diesem Auftrag zur Rechnung weiter.
Aus der Buchung die Rechnung erstellen
Vor oder nach der Feier öffnest du den Auftrag und übernimmst die vorhandenen Daten in einen Rechnungsentwurf. Du prüfst Leistungen, Beträge, Empfänger und Steuerangaben und bestätigst anschließend die Ausstellung.
Das System vergibt die vorgesehene Rechnungsnummer und erstellt das Dokument. Nach deiner getrennten Versandfreigabe erhält der Kunde die Rechnung als PDF per E-Mail.
Gut zu wissenDer Rechnungsbaustein mit ZUGFeRD-E-Rechnung und Zahlungs-QR-Code ist bei Business komplett enthalten. Zusätzliche E-Rechnungsformate und Sonderfälle werden vorher abgestimmt. Eine Integration bestehender Buchhaltungssoftware wie Lexware Office (ehemals Lexoffice) bieten wir auf Anfrage separat an.
Zahlung erfassen und den Überblick behalten
Sobald die Zahlung eingegangen ist, trägst du sie beim Auftrag ein. Buchungsunterlagen, Rechnungen und die von dir gepflegten Angaben bleiben an einem Ort auffindbar und können im vereinbarten Umfang exportiert werden.
Du behältst die fachliche Kontrolle über Termine, Freigaben und Zahlungen. Die Web-App übernimmt die eingerichteten Datenübernahmen, Dokumente und Versandabläufe.
Gut zu wissenEin Unternehmen, eine Marke, eine eigene Installation. Zusätzliche Automationen besprechen wir passend zu deinem Alltag.
Mehr Wünsche? Sprich mich an. Zusätzliche Abläufe und Automationen stimmen wir vorab mit dir ab.
Meinen Ablauf besprechenGemeinsam startklar
Das bringst du mit.
- Firmendaten, Logo, Inhalte und Bilder für deine Website.
- Leistungen, Preise, Angebots- und Buchungstexte sowie Rechnungsangaben.
- Hosting-, Domain- und Mailzugänge und einen typischen Beispielauftrag.
So läuft die Umsetzung
Im Erstgespräch schauen wir auf deinen Alltag und den vorhandenen Stand. Danach erhältst du ein konkretes Angebot mit den vereinbarten Funktionen und Voraussetzungen.
Nach deinen Inhalten und Zugängen folgen Einrichtung, gemeinsamer Test und die vereinbarten Korrekturrunden. Den Starttermin legen wir anhand des Umfangs und der vollständigen Materialien fest.
Die Buchungs- und Rechnungstexte sowie die für dein Unternehmen relevanten Anforderungen werden vor dem Start individuell abgestimmt. Eine pauschale rechtliche oder steuerliche Prüfung ist kein Bestandteil des Pakets.
Optional: Auch um die Adresse kümmern wir uns.
Deine Wunschdomain.
Von der Idee bis zur Einrichtung.
Du hast noch keine Domain oder möchtest dich nicht selbst durch die technischen Einstellungen arbeiten? Auf Wunsch begleiten wir die Suche und übernehmen die vereinbarten Schritte für dich.
Prüfen & registrieren
Wir prüfen die Verfügbarkeit deiner Wunschadresse und stimmen mögliche Alternativen mit dir ab. Nach deiner Freigabe kümmern wir uns um die Registrierung beziehungsweise Reservierung beim passenden Anbieter. Die Verfügbarkeit kann sich bis zur tatsächlichen Registrierung ändern.
Einrichten & verbinden
Wir verbinden die Domain mit dem geeigneten Hosting, richten die erforderlichen DNS-Einstellungen ein und begleiten HTTPS sowie die Anbindung des vereinbarten E-Mail-Dienstes. Einen vorhandenen Domainbestand oder Umzug prüfen wir vorab.
Auf Wunsch weiter verwalten
Auch die laufende technische Domainverwaltung, notwendige Änderungen und die Begleitung von Verlängerungen können wir nach Vereinbarung übernehmen. Welche Aufgaben und Reaktionszeiten dazugehören, halten wir im Angebot fest.
Deine Domain bleibt deine
Die Registrierung erfolgt auf deinen Namen. Domain-, Hosting- und E-Mail-Kosten sowie der zusätzliche Verwaltungsaufwand werden vorab separat vereinbart. Domain-Service ist eine optionale Leistung und nicht automatisch im Paketpreis oder in der technischen Betreuung enthalten.
Damit du genau weißt, was du buchst
Rahmen & laufende Kosten.
Enthalten sind die beschriebenen drei Bausteine für ein Unternehmen und eine Marke. Hosting, Domain und E-Mail werden separat bezahlt. Keine vollständige Buchhaltung, kein automatischer Bankabgleich, keine unbegrenzten Sonderentwicklungen und keine automatische Terminfreigabe. Sonderfunktionen, besondere Steuerfälle, umfangreiche Datenmigrationen oder weitere Marken werden gesondert angeboten.
Hosting, Domain und E-Mail-Dienste kommen separat hinzu und werden direkt mit dem jeweiligen Anbieter abgerechnet. Es gibt keine verpflichtende monatliche WEDDINGKONTOR-Gebühr für die beschriebene einmalige Einrichtung.
Optionale technische Betreuung: 59 € pro Monat inklusive 19 % MwSt. Sie umfasst planmäßige Updates, tägliche Sicherungen mit 30 Tagen Aufbewahrung und einen monatlichen Funktionscheck auf unterstütztem Hosting. Individuelle Unterstützung und zusätzliche Änderungen werden separat abgestimmt: 95 € pro Stunde inklusive 19 % MwSt.
Besondere Wünsche oder zusätzliche Automationen? Wir prüfen gemeinsam die Machbarkeit und bieten den zusätzlichen Umfang vorab an. Die hier beschriebenen Funktionen werden für deine Installation eingerichtet und getestet; individuelle Erweiterungen sind erst mit ausdrücklicher Vereinbarung enthalten.
Dein nächster Schritt
Passt das zu deinem Alltag?
Du möchtest erst kleiner starten? Booking lässt sich um die passenden Bausteine ergänzen.
Erzähl mir, was du brauchst – wir schauen gemeinsam darauf.
Optional ergänzen
Google & SEO-Grundoptimierung · 299 €
Einmalige Optimierung der vereinbarten Website mit bis zu fünf Inhaltsseiten: Seitentitel und Beschreibungen, Überschriften, grundlegende Indexierbarkeit, Sitemap und Google Search Console. Ein vorhandenes geeignetes Google-Unternehmensprofil prüfen wir auf Stammdaten, Kategorien und Website-Link.
Dafür benötigen wir Zugang zu deinem Google-Konto beziehungsweise den betreffenden Google-Diensten – möglichst über eine persönliche Einladung oder Rollenfreigabe. Dein Hauptpasswort musst du nicht weitergeben. Eine bestimmte Google-Platzierung oder Anzahl von Anfragen können wir nicht garantieren. Laufende SEO-Betreuung und Anzeigenbudget sind nicht enthalten. 299 € einmalig inklusive 19 % MwSt.
Falls du bereits eine Buchhaltung nutzt
Dein bestehendes System anbinden · 199 €
Optional richten wir eine zuvor geprüfte Standardschnittstelle zu deinem vorhandenen Buchhaltungskonto ein, z. B. Lexoffice. Anbieter, benötigten Tarif, Kontoberechtigungen und den konkreten Übertragungsumfang klären wir vor der verbindlichen Buchung. Enthalten sind die einmalige Einrichtung, Feldzuordnung und ein abgestimmter Funktionstest.
199 € einmalig inklusive 19 % MwSt. Fremde Lizenz- und Abogebühren, individuelle Schnittstellenentwicklung und die Übernahme alter Buchhaltungsdaten sind nicht enthalten. Ist eine Standardanbindung nicht möglich, erhältst du vorab eine gesonderte Einschätzung.
Gut planbar
Deine Zahlung. Klar geregelt.
Einmalige Projektleistungen: 50 % nach Beauftragung und 50 % nach Fertigstellung und Abnahme, jeweils innerhalb von 14 Tagen nach Rechnungszugang. Die Vorauszahlung wird vollständig angerechnet.
Optionale technische Betreuung: 59 € monatlich oder 601,80 € jährlich im Voraus mit 15 % Nachlass auf 708 €. Mindestlaufzeit zwölf Monate ab dem vereinbarten Beginn; anschließend Verlängerung um jeweils zwölf Monate. Kündigung mit drei Monaten Frist zum Jahrestag. Hosting, Domain, Postfächer und fremde Software-Abonnements kommen separat hinzu. Alle Beträge inklusive 19 % MwSt.
AGB und Vertragsbedingungen lesen