Auftragsdaten weiterverwenden
Kundendaten und vereinbarte Leistungen bilden die Grundlage des Entwurfs.
Zusatzbaustein zu Booking · Rechnung
Der Auftrag steht. Die Rechnung muss nicht von vorn beginnen.
Für dich, wenn du Rechnungen direkt aus deinen Aufträgen erstellen und verwalten möchtest. Der Baustein ergänzt Booking um unseren bestehenden Rechnungsablauf: mit E-Rechnungen im ZUGFeRD-Format, Zahlungs-QR-Code und optionaler Anbindung deiner Buchhaltungssoftware auf Anfrage.
+ 790 €einmalig, inklusive 19 % MwSt.
Einführungspreis · Zusatz zu Booking
Rechnung unverbindlich anfragenDen Ablauf Schritt für Schritt ansehenEinführungspreis · Zusatz zu Booking
Freigabe in deiner Hand
Du prüfst Beträge und Rechnungsangaben vor der verbindlichen Ausstellung.
Unterlagen wiederfinden
Rechnungen bleiben dem Auftrag zugeordnet und lassen sich wieder aufrufen und exportieren.
Was du bekommst
Der Umfang im Detail.
Rechnungsentwürfe aus Aufträgen
Die bereits vorhandenen Auftragsangaben werden für den Entwurf verwendet. Vor oder nach der Veranstaltung: Du entscheidest, wann du die Rechnung vorbereitest.
Dein Absender und Erscheinungsbild
Wir hinterlegen Firmendaten, Logo, Bankverbindung und die vereinbarten Rechnungstexte. Die Angaben werden mit dir vor dem Start geprüft.
Nummerierung und Ausstellung
Entwurf und ausgestellte Rechnung werden getrennt behandelt. Die Rechnungsnummer wird im vorgesehenen Ausstellungsprozess vergeben. Du prüfst den Entwurf und bestätigst die Ausstellung.
PDF und E-Mail-Versand
Die Rechnung wird als ZUGFeRD-PDF mit eingebetteten XML-Daten und Zahlungs-QR-Code erstellt. Nach deiner Freigabe wird sie über den eingerichteten Versandweg gesendet; du kannst sie auch herunterladen.
Archiv, Zahlungsstatus und Export
Ausgestellte Unterlagen bleiben verfügbar. Du erfasst Zahlungen manuell und kannst Belege für die weitere Bearbeitung exportieren. Das erleichtert die Übergabe, ersetzt aber keine Buchhaltung.
Korrekturen nach abgestimmtem Ablauf
Bereits ausgestellte Rechnungen werden nicht einfach überschrieben. Welche Korrektur- und Folgebelegabläufe du benötigst, legen wir im konkreten Angebot fest und prüfen sie im Testlauf.
Deine Rechnung kann mehr
E-Rechnung. Einfach bezahlen.
Auf Wunsch verbunden.
E-Rechnungs-konform mit ZUGFeRD
Unsere Rechnungsgrundlage erstellt ZUGFeRD-E-Rechnungen im Profil EN 16931: eine gut lesbare PDF mit eingebetteten, maschinenlesbaren XML-Rechnungsdaten. Damit kann dein Kunde die Rechnung ansehen und eine geeignete Buchhaltungssoftware die strukturierten Angaben verarbeiten.
Die geprüften Beispielrechnungen des bestehenden Systems wurden erfolgreich validiert. Für deine Einrichtung stimmen wir Unternehmens- und Steuerangaben ab und prüfen die erzeugten Rechnungen vor dem Start. Weitere Formate wie XRechnung und besondere Steuerfälle vereinbaren wir gesondert.
Bequem zahlen per QR-Code
Die Rechnung enthält bei einem positiven Zahlbetrag einen Zahlungs-QR-Code für die SEPA-Überweisung. Dein Kunde scannt ihn mit einer kompatiblen Banking-App. Empfänger, IBAN, Betrag und Verwendungszweck werden in die Überweisung übernommen.
Der Kunde prüft die Angaben und gibt die Zahlung in seiner Banking-App selbst frei. Bei der Einrichtung hinterlegen und testen wir deine Bankdaten. Ein automatischer Bankabgleich oder eine automatische Zahlungseingangsbestätigung ist damit nicht verbunden.
Deine Buchhaltung anbinden lassen
Du nutzt bereits eine Buchhaltungssoftware, zum Beispiel Lexoffice, heute Lexware Office? Auf Anfrage bieten wir eine individuelle Integration an. Gemeinsam prüfen wir, welche Kunden-, Rechnungs- oder Belegdaten sinnvoll übertragen werden können und welche Schnittstelle dein System dafür bereitstellt.
Wir legen vorher fest, wo Rechnungen ausgestellt werden und welche Daten in welche Richtung fließen. Machbarkeit, erforderlicher Softwaretarif, Umfang und Kosten werden separat vereinbart. Die Integration ist kein automatisch enthaltener Bestandteil des Rechnungsbausteins.
Meine Buchhaltung anbindenWeniger Routine. Die Kontrolle bleibt bei dir.
Was automatisch läuft.
Und was du entscheidest.
Automatisierung spart Eingaben und verbindet die vereinbarten Schritte. Deine fachliche Prüfung und Freigabe bleiben Teil des Ablaufs.
Entwurf anlegen
Das übernimmt das System
Vorhandene Kunden- und Auftragsdaten werden übernommen.
Das entscheidest du
Du kontrollierst Leistungen, Beträge und Steuerangaben.
Rechnung ausstellen
Das übernimmt das System
Die vorgesehene Nummerierung und Dokumenterstellung werden ausgeführt.
Das entscheidest du
Du gibst die Ausstellung ausdrücklich frei.
Rechnung verschicken
Das übernimmt das System
Nach Freigabe erfolgt der Versand über den eingerichteten Mailweg.
Das entscheidest du
Du entscheidest Zeitpunkt und prüfst den Empfänger.
Zahlungsübersicht pflegen
Das übernimmt das System
Die erfassten Zahlungsangaben stehen beim Auftrag bereit.
Das entscheidest du
Du trägst tatsächliche Zahlungseingänge ein.
So arbeitest du damit im Alltag
Vom gebuchten Auftrag zur versendeten Rechnung.
Hier siehst du, was dein Kunde erlebt, welche Nachrichten ankommen und was du selbst erledigst. Die beschriebenen Abläufe richten wir mit deinen Leistungen, Texten und Freigaben ein.
Auftrag öffnen und Zeitpunkt wählen
Du öffnest die bestehende Buchung in deiner Web-App und startest einen Rechnungsentwurf. Ob du vor oder nach der Veranstaltung abrechnest, richtet sich nach deiner Vereinbarung mit dem Kunden.
Vorhandene Kunden- und Auftragsdaten bilden die Grundlage. Benötigte Anzahlungs- oder Teilrechnungsabläufe klären wir ausdrücklich vor der Einrichtung.
Gut zu wissenDu beginnst mit den Daten des Auftrags und nicht mit einer leeren Vorlage.
Leistungen und Rechnungsangaben prüfen
Du kontrollierst Rechnungsempfänger, Anschrift, Leistungen, Beträge, Leistungsdatum und die für dich passenden Steuerangaben. Vereinbarte Änderungen oder zusätzliche Leistungen berücksichtigst du vor der Ausstellung.
Deine hinterlegten Firmendaten, Bankverbindung und Rechnungstexte werden im vorgesehenen Ablauf verwendet. Du prüfst den vollständigen Entwurf.
Gut zu wissenEin Entwurf ist noch keine ausgestellte Rechnung und wird nicht allein durch das Öffnen versendet.
Rechnung ausdrücklich ausstellen
Wenn der Entwurf stimmt, bestätigst du die Ausstellung. Das System vergibt die Rechnungsnummer nach dem eingerichteten Nummernkreis und erstellt die ZUGFeRD-E-Rechnung: eine lesbare PDF mit eingebetteten strukturierten Rechnungsdaten.
Die ausgestellte Rechnung bleibt dem Auftrag zugeordnet. Sie wird nicht nachträglich wie ein Entwurf überschrieben.
Gut zu wissenDie Trennung zwischen Entwurf und Ausstellung hält den Ablauf nachvollziehbar.
Versand freigeben und dem Kunden zustellen
Du prüfst die E-Mail-Adresse und entscheidest, wann die Rechnung verschickt werden soll. Nach deiner Freigabe sendet das System die Rechnung als PDF über den eingerichteten E-Mail-Versandweg. Alternativ lädst du sie herunter.
Dein Kunde erhält die Rechnung mit den hinterlegten Zahlungsinformationen und einem Zahlungs-QR-Code. Er scannt den Code mit einer kompatiblen Banking-App, prüft die übernommenen Überweisungsdaten und gibt die Zahlung frei. Zusätzliche E-Rechnungsformate wie XRechnung und besondere Empfängeranforderungen vereinbaren wir ausdrücklich.
Gut zu wissenAusstellung und Versand sind bewusste Schritte; keine ungeprüfte Rechnung nur wegen eines verstrichenen Termins.
Zahlungseingang am Auftrag erfassen
Wenn du auf deinem Konto einen Zahlungseingang feststellst, trägst du ihn im System ein. So stehen die erfassten Zahlungen und der Auftragswert beim passenden Vorgang bereit.
Die App verarbeitet deine Eingaben für den Überblick. Sie liest dein Bankkonto nicht automatisch aus.
Gut zu wissenKeine automatische Bankabstimmung und kein pauschal enthaltener Mahnversand.
Belege wiederfinden oder Korrekturen anstoßen
Du rufst ausgestellte Rechnungen beim Auftrag wieder auf und exportierst Unterlagen für die weitere Bearbeitung. Wenn etwas korrigiert werden muss, nutzt du den vorher vereinbarten Korrektur- oder Folgebelegablauf.
Welche Storno-, Folge- und Sonderfälle eingerichtet werden, halten wir im Angebot fest und testen sie gemeinsam.
Gut zu wissenDer Baustein unterstützt deine Rechnungsorganisation; er ersetzt keine vollständige Buchhaltung oder Steuerberatung.
Mehr Wünsche? Sprich mich an. Zusätzliche Abläufe und Automationen stimmen wir vorab mit dir ab.
Meinen Ablauf besprechenGemeinsam startklar
Das bringst du mit.
- Vollständige Rechnungsangaben, Bankverbindung und vorhandene Rechnungsvorlage.
- Dein bisheriger Nummernkreis sowie die gewünschte Fortführung.
- Angaben zu Umsatzsteuer, Rechnungsempfängern und benötigten Sonderfällen.
So läuft die Umsetzung
Im Erstgespräch schauen wir auf deinen Alltag und den vorhandenen Stand. Danach erhältst du ein konkretes Angebot mit den vereinbarten Funktionen und Voraussetzungen.
Nach deinen Inhalten und Zugängen folgen Einrichtung, gemeinsamer Test und die vereinbarten Korrekturrunden. Den Starttermin legen wir anhand des Umfangs und der vollständigen Materialien fest.
Die Buchungs- und Rechnungstexte sowie die für dein Unternehmen relevanten Anforderungen werden vor dem Start individuell abgestimmt. Eine pauschale rechtliche oder steuerliche Prüfung ist kein Bestandteil des Pakets.
Damit du genau weißt, was du buchst
Rahmen & laufende Kosten.
Der Preis gilt als Ergänzung zu Booking, zusammen 3.280 € inklusive 19 % MwSt. Keine Finanzbuchhaltung, Steuerberatung, automatische Bankanbindung oder pauschale Zusage sämtlicher Steuerfälle. ZUGFeRD im Profil EN 16931 ist für die eingerichteten und geprüften Rechnungsfälle enthalten. Zusätzliche E-Rechnungsformate, Anzahlungen, Stornos und weitere Sonderfälle werden vor dem Angebot ausdrücklich abgestimmt. Eine Anbindung bestehender Buchhaltungssoftware, etwa Lexware Office (ehemals Lexoffice), bieten wir auf Anfrage nach Prüfung und gesondertem Angebot an. Ein automatischer Mahnversand ist nicht pauschal enthalten.
Hosting, Domain und E-Mail-Dienste kommen separat hinzu und werden direkt mit dem jeweiligen Anbieter abgerechnet. Es gibt keine verpflichtende monatliche WEDDINGKONTOR-Gebühr für die beschriebene einmalige Einrichtung.
Optionale technische Betreuung: 59 € pro Monat inklusive 19 % MwSt. Sie umfasst planmäßige Updates, tägliche Sicherungen mit 30 Tagen Aufbewahrung und einen monatlichen Funktionscheck auf unterstütztem Hosting. Individuelle Unterstützung und zusätzliche Änderungen werden separat abgestimmt: 95 € pro Stunde inklusive 19 % MwSt.
Besondere Wünsche oder zusätzliche Automationen? Wir prüfen gemeinsam die Machbarkeit und bieten den zusätzlichen Umfang vorab an. Die hier beschriebenen Funktionen werden für deine Installation eingerichtet und getestet; individuelle Erweiterungen sind erst mit ausdrücklicher Vereinbarung enthalten.
Dein nächster Schritt
Passt das zu deinem Alltag?
Im Paket Business komplett ist dieser Baustein bereits enthalten.
Erzähl mir, was du brauchst – wir schauen gemeinsam darauf.
Falls du bereits eine Buchhaltung nutzt
Dein bestehendes System anbinden · 199 €
Optional richten wir eine zuvor geprüfte Standardschnittstelle zu deinem vorhandenen Buchhaltungskonto ein, z. B. Lexoffice. Anbieter, benötigten Tarif, Kontoberechtigungen und den konkreten Übertragungsumfang klären wir vor der verbindlichen Buchung. Enthalten sind die einmalige Einrichtung, Feldzuordnung und ein abgestimmter Funktionstest.
199 € einmalig inklusive 19 % MwSt. Fremde Lizenz- und Abogebühren, individuelle Schnittstellenentwicklung und die Übernahme alter Buchhaltungsdaten sind nicht enthalten. Ist eine Standardanbindung nicht möglich, erhältst du vorab eine gesonderte Einschätzung.
Gut planbar
Deine Zahlung. Klar geregelt.
Einmalige Projektleistungen: 50 % nach Beauftragung und 50 % nach Fertigstellung und Abnahme, jeweils innerhalb von 14 Tagen nach Rechnungszugang. Die Vorauszahlung wird vollständig angerechnet.
Optionale technische Betreuung: 59 € monatlich oder 601,80 € jährlich im Voraus mit 15 % Nachlass auf 708 €. Mindestlaufzeit zwölf Monate ab dem vereinbarten Beginn; anschließend Verlängerung um jeweils zwölf Monate. Kündigung mit drei Monaten Frist zum Jahrestag. Hosting, Domain, Postfächer und fremde Software-Abonnements kommen separat hinzu. Alle Beträge inklusive 19 % MwSt.
AGB und Vertragsbedingungen lesen